Retiro Total Excepcional de Cursos en Ciclo Regular

• ¿Bajo que condición puede tramitarlo?
  • Este tipo de retiro es aceptado cuando es justificado exclusivamente por los siguientes motivos:
    • El estudiante ha tenido problemas graves de salud o accidentes que le han significado un descanso medico minimo de 15 días calendario
    • El fallecimiento de un miembro de la familia nuclear (con documentación justificatoria verificada).
• ¿Dentro de qué tiempo procede el trámite?
  • Desde el primer dia de exámenes finales hasta siete (07) días calendario después de la última fecha de entrega de actas del calendario académico
• ¿Cómo se procesa el trámite?
  • El trámite se realiza de manera personal presentando la solicitud a la DERA adjuntando los documentos que justifiquen o sustenten el pedido

    • El correo de DERA es: [email protected]

    • El formato de solicitud es:

      INFORME DE TUTORIA POR RETIRO TOTAL DE CURSOS EN FORMA EXCEPCIONAL.pdf

    • Se adjuntan documentos como el certificado medico o la partida de defunción según el caso

    • Los plazos para todos los subprocesos siguientes inician a partir del día siguiente del cierre de actas.

  • La DERA prepara su informe académico y lo remite al DBU (Dirección de Bienestar Universitario)
    • El informe académico se base en el número de retiros total de cursos y el historial académico en un cuadro resumen.
    • El plazo para este subproceso es hasta 07 días hábiles después de recibida la solicitud (y lo remite a la DBU)
  • El DBU verifica la veracidad de los documentos presentados y remite el informe completo (académico y médico) a la facultad respectiva.
    • El plazo para este subproceso es hasta 07 días hábiles después de recibida la solicitud por parte de la DERA (y lo remite a la Facultad)
  • El Consejo de Facultad emite una resolución al Consejo Universitario, aceptando o rechazando la solicitud del estudiante.
    • Emite resolución previo dictamen de la CAPE (u otra comisión que corresponda) y el informe del tutor (según un formato institucional).
    • El Consejo de Facultad revisa el informe DERA, DBU y TUTOR.
  • El Consejo Universitario (CU) ratifica o no la Resolución de la Facultad.
    • Ratifica previo dictamen de la Comisión de Asuntos Estudiantiles (CAE).
    • La revisión debe culminar antes de la última semana de clases del siguiente semestre de retiro.
  • La Secretaría General emite la resolución y remite una copia a la DERA, a la DBU, y a los interesados.
    • Emite sobre la base del acuerdo del Consejo Universitario.
    • La revisión debe culminar antes de la ultima semana de clases del siguiente semestre de retiro.
• ¿Qué sucede si durante mi matrícula, en el ciclo que viene, mi retiro total de cursos en forma excepcional sigue en trámite y pendiente de aprobación por el Consejo Universitario?
  • Tienes derecho a matrícula condicional. Y esta matrícula condicional se hará matricula regular siempre y cuando el Consejo Universitario apruebe el Retiro Excepcional.
    • Previa Resolución de la Facultad a la que pertenece.